上海黄金交易所决定对“办公自动化系统”项目建设实行邀请招标,特制定本邀标书作为本项目采购的邀标依据。
一、项目概况
1、项目名称
上海黄金交易所办公自动化系统。
2、项目内容
参见《上海黄金交易所办公自动化系统软件开发需求书》。
3、项目实施时间
2013年1月31日前进行详细的需求调研,需求分析、概要设计、详细设计,并向上海黄金交易所提供上述文档,经上海黄金交易所审查通过;2013年5月31日前完成项目的全部系统建设;2013年6月1日投入试运行;终验合格后正式交付使用,具体时间可根据项目进展情况进行变动。
4、项目维护
要求提供1年的7×24免费现场技术服务(含主要硬件原厂商的不少于一年(含)7×24免费技术支持服务,系统软件产品的保修执行原厂商的标准保修服务),包括免费升级、故障排除、性能调优、技术咨询等,并负责系统的集成,处理、协调与各系统软件、硬件等供应商的关系。系统维护要求提供本地化服务。
5、投资规模
本项目总投资规模不超过100万元(含)。
6、知识产权
建成后的系统版权属于上海黄金交易所。
二、投标基本要求
1、注册资金人民币500万元(含)以上,具有中华人民共和国境内独立企业法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在之前三年的经营活动中没有重大违法记录;
2、具有较强的项目研发能力、项目管理和组织实施能力,已取得国家信息产业部颁发的系统集成资质证书者、具备CMMI资质、质量体系认证者或者具有软件企业证书者优先考虑。能够提供主要应标货物原厂商授权的产品理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书,能够独立承担本项目建设,并有良好的与本项目相关的工作业绩和履约记录(须提交证明文件);
3、具有较强的本地化服务能力,并配有较强的专业技术队伍,能提供快捷的售后服务响应。具有良好的售后服务体系,能提供良好的技术支持,在上海有固定经营场所和维护人员者优先考虑;能提供快速便捷的应急响应者优先考虑;
4、有足够的开发能力,本项目不得转包,分包,如开发过程中被发现有转包、分包现象,则交易所有权终止开发合同,并追偿一切损失;
5、近三年内有相关金融行业开发经验;具有建设同类项目经验,有相应的履约能力;
6、投标产品中如有涉及最终用户的系统软硬件,其最终用户必须为上海黄金交易所,否则此投标以废标计;
7、所有产品打包招标,投标人在投标时须一次性提供以上所有产品的价格及清单、明细。
三、应标文件
应标文件应由:商务报价文件,技术文件(针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,采购文件要求提供的其他资料),商务文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,采购文件要求提供的其他资料),以及电子文档(WORD/WPS/EXCEL格式)组成。
1、应标人的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):
1)应标响应函;
2)应标(开标)一览表;
3)应标报价明细清单。
2、应标人的技术文件应至少包括:
针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,采购文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。
2.1应标人应提供针对项目的完整技术解决方案:
2.1.1针对上海黄金交易所办公自动化系统项目需求的总体设计、建设方案、应用软件开发方案和产品选型。应明确构架设计、系统平台选择、软件部署等;说明拟采用的开发工具、开发方法等。
2.1.2针对上海黄金交易所办公自动化系统项目完整技术解决方案和实施方案;详细阐述系统的体系架构、功能设计和实现思路。系统实现的关键技术符合当前和未来发展的要求;以及对功能、性能设计和实施计划的建议。
2.1.3解决方案要紧密结合项目需求,在权限设计、扩展性、可靠性等方面要给出具体阐述,提供尽可能的量化指标。
2.1.4项目实施相关设备名称、配置、数量;所应标的货物的完整配置方案,详细列明应标货物的所有技术指标(包括所应标货物的品牌、规格型号、详细配置、主要技术参数、随机软件等),明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置(所有技术指标表述均应采用中文,如当前公布的技术指标只有英文表述的,必须由应标人做出中文注释,否则任何含糊不清的表述导致技术扣分直至认定为应标无效都将是应标人的责任);
2.2针对本项目建设的详细实施计划
包括系统设计、软件开发、设备供货、安装调试、系统集成、试运行、测试、调优、系统操作培训、系统管理培训、系统运行维护培训等内容。本项目详细工作实施组织方案,包括(但不限于)以下内容:组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点;
2.3项目验收之前、验收之后的维护方案
针对本项目的系统运行维护方案,包括本地(上海)售后服务机构及人员情况等。应标人应以书面形式完整准确地表述原厂商的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、应标人可能增加的服务承诺等。并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。承诺货物升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。质保期内外均提供免费上门维护、升级服务,对故障响应,到达现场,解决问题所采取的措施;
2.4应标人为完成本项目组建的工作小组名单
每个专业人员的情况和在上海人员数应该明确表示,明确各阶段投入人数,在提交的标书中安排的人员,须为公司的固定职员;每个参加项目人员的履历表应随标书一并提交,主要内容包括学历(学院、大学和其他职业教育,列出大学的名称,就学日期以及所取得的学位)、工作特长(特长领域、能力取向、软件开发的能力等)、经验与业绩(包括从事相关系统建设的经验,对每一个项目有一个简要的描述,该人员参与的时间以及在项目中的责任)、资质情况(包括项目组人员的产品认证工程师资质,其他有关资质)等;
2.5培训计划(每项注明具体内容及是否需要费用);
2.6关于对采购文件中有关条款的拒绝声明(如果有);
2.7验收方案;
2.8应标人认为需要的其他技术文件或说明。
3、应标人的商务文件至少应包括:
证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,采购文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。
3.1法人授权委托书,法定代表人及授权委托人的身份证(复印件);
3.2声明书;
3.3通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证(复印件);
3.4上一年度的资产负债表、损益表(复印件);
3.5所有资质文件,包括但不限于以下资质文件(如果有)。
应标人已取得国家信息产业部颁发的系统集成资质证书或软件认证CMMI资质证书;原厂商授权书(含原厂家相关技术、服务承诺的证明书,应标文件正本中要有原厂商针对本项目授权书及原厂商质保服务承诺函)或产品代理证书复印件等;
应标人开发的与项目相关系统软件具有国家版权局颁发的计算机软件产品登记证书、计算机软件著作权登记证书;银行资信、政府部门(企业)信用等级证书或证明复印件,质量管理体系认证证书等(如果有);
3.6公司介绍及相关的主要业绩证明
成功案例需提供合同复印件或采购单位出具的验收报告或用户证明原件并加盖公章;主要介绍与本项目相关的项目案例。
3.7商务偏离说明表;
3.8关于对采购文件中有关条款的拒绝声明(如果有);
3.9应标人认为需要的其他商务文件或说明。
应标人的应标文件必须按照采购文件要求制作,并制作电子文档(光盘)。电子文档内容为相关表格(商务报价部分、技术文件部分)。
四、应标文件的编制和签署
1、应标人按中文编制应标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。应标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。需要准备一份正本五份副本。
2、应标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,应标(开标)一览表及反映企业资质和经营情况的资料必须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。
3、全套应标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构要求进行,或者是应标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。
4、应标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。
五、邀标程序安排
1、投标截止时间
2013年1月10日下午4时以前,投标单位将投标书加盖公章并密封后送达上海黄金交易所招标小组办公室,接收人:古爱华。
2、开标地点和时间
开标地点:上海黄金交易所开标。
开标时间待定。
六、评标定标方法
由上海黄金交易所组建评标小组,负责对应标文件进行审查、质询、评审和比较等。评标小组依据本文件,遵循平等竞争、公开合理的原则,择优确定中标单位。中标单位确定后,上海黄金交易所将向中标单位发出中标通知书。中标单位在收到上海黄金交易所的中标通知书后三十(30)天内,应按招标文件的要求与上海黄金交易所签订合同。
七、签订合同
开标定标后,中标单位在规定时间内与上海黄金交易所签订合同,双方签字盖章后生效,合同另有约定的以合同约定为准。
2012年12月12日
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